Tomar notas en inglés durante una reunión es una habilidad clave en cualquier trabajo, especialmente si trabajas de forma remota o con equipos internacionales. No necesitas escribir frases completas: lo importante es capturar ideas claras, acciones y decisiones.
Aquí tienes vocabulario, frases y ejemplos para tomar notas de forma profesional en inglés.
1. Vocabulario básico para tomar notas
Notes – notas
Key points – puntos clave
Action items – tareas / acciones
Deadline – fecha límite
Summary – resumen
Decision – decisión
Follow-up – seguimiento
Task owner – responsable de la tarea
Next steps – próximos pasos
Ejemplo:
Key points: new project, deadlines, responsibilities.
2. Frases útiles para tomar notas rápidamente
Use estas frases cortas y profesionales:
• “Meeting about…” – Reunión sobre…
• “Main topic:” – Tema principal:
• “Discussed:” – Se discutió:
• “Agreed on:” – Se acordó:
• “Next steps:” – Próximos pasos:
• “Action items:” – Acciones:
• “Assigned to:” – Asignado a:
• “Due date:” – Fecha límite:
Ejemplo:
Action items: send report – assigned to Maria – due Friday.
3. Cómo resumir lo que alguien dijo
• “He mentioned that…” – Él mencionó que…
• “She explained that…” – Ella explicó que…
• “They suggested…” – Ellos sugirieron…
• “The team agreed to…” – El equipo acordó…
• “It was decided that…” – Se decidió que…
Ejemplo:
It was decided that the meeting will be weekly.
4. Cómo escribir tareas y responsabilidades
• “John will prepare the report.”
• “Ana will contact the client.”
• “Team will review the document.”
• “Maria will update the spreadsheet.”
Formato recomendado:
Task: prepare report
Owner: John
Deadline: Tuesday
5. Cómo escribir fechas y tiempos en inglés
• Monday, Tuesday, Wednesday…
• Next week – la próxima semana
• End of day (EOD) – fin del día
• End of week (EOW) – fin de la semana
• ASAP – lo antes posible
Ejemplo:
Deadline: Friday EOD.
6. Ejemplo de notas reales en inglés
Meeting: Weekly Team Sync
Date: March 12
Main topics:
• Project timeline
• Customer feedback
• New tasks
Discussed:
• Timeline needs adjustment
• Customer asked for updates
• Team will prepare new materials
Action items:
• Update project timeline – Ana – due Wednesday
• Send customer email – John – ASAP
• Review new materials – Team – Friday EOD
Next meeting: Monday at 10 AM
7. Consejos para tomar notas profesionales
• No escribas todo: solo ideas clave
• Usa abreviaciones (info, doc, mtg, asap)
• Organiza por secciones: temas, decisiones, tareas
• Revisa tus notas después de la reunión
• Envía un resumen si es necesario
Tomar notas en inglés es más fácil cuando usas frases cortas y estructuras claras. Con práctica, podrás capturar información importante sin perderte en la reunión. En las próximas lecciones veremos cómo escribir resúmenes y correos de seguimiento.